Le secrétariat général est chargé :
- d’assurer la gestion des carrières des personnels de l’université dans le respect des attributions de la faculté et l’institut en la matière.
- de préparer le projet de budget de l’université et d’en suivre l’exécution.
- d’assurer le suivi du financement des activités des laboratoires et unités de recherche.
- de veiller au bon fonctionnement des services communs de l’université.
- de mettre en œuvre les programmes d’activités culturelles et sportives de l’université et de les promouvoir.
- d’assurer le suivi et la coordination des plans de sûreté interne de l’université en relation avec le bureau ministériel de sûreté interne.
- d’assurer la gestion et la conservation des archives et de la documentation du rectorat.
- d’assurer le fonctionnement et la gestion du bureau d’ordre de l’université. Le Secrétariat Général, auquel sont rattachés le Bureau d’Ordre Général et le Bureau de Sûreté Interne comprend les sous-directions suivantes :
1. La sous-direction du personnel et de la formation.
2. La sous-direction du budget et de la comptabilité.
3. La sous-direction des moyens et de la maintenance.
4. La sous-direction des activités scientifiques culturelles et sportives.
1. La sous-direction du personnel et de la formation est chargée de :
•Gérer la carrière du personnel relevant du rectorat et des services communs et de ceux dont la nomination relève du recteur de l’université.
• Elaborer et mettre en œuvre les plans de formation de perfectionnement et de recyclage du personnel administratifs, techniques et de service de l’université.
• Assurer la gestion des effectifs des personnels de l’université.
Elle comprend les services suivants :
- Le service du personnel enseignant.
- Le service du personnel administratifs, techniques et agents de service.
- Le service de la formation et du perfectionnement.
2. La sous-direction du budget et de la comptabilité est chargée de :
• Préparer le projet de budget et de l’université sur la base des propositions des doyens de facultés, des directeurs d’instituts et annexes.
• Suivre l’exécution du budget de l’université.
• Préparer les délégations de crédits aux doyens de facultés, directeur d’instituts et d’annexes et assurer le contrôle de leur exécution.
• Suivre le financement des activités de recherche assurées par les laboratoires et les unités.
• Tenir à jour la comptabilité de l’université.
Elle comprend les services suivants :
- Le service du budget et de la comptabilité
- Le service du financement des activités de recherche.
- Le service du contrôle de gestion et des marchés.
3. La sous-direction des moyens et de la maintenance est chargée de :
• Assurer la dotation en moyens de fonctionnement des structures du rectorat et des services communs.
• Assurer l’entretien et la maintenance des biens, meubles et immeubles du rectorat et des services communs.
• Tenir les registres d’inventaire.
• Assurer la conservation et l’entretien des archives de l’université.
• Assurer la gestion du parc automobile du rectorat.
Elle comprend les services suivants :
• Le service des moyens et de l’inventaire
• Le service de l’entretien et de la maintenance
• Le service des archives
4. La sous-direction des activités scientifiques culturelles et sportives est chargée de :
• Promouvoir et développer les activités scientifiques et culturelles au sein de l’université.
• Mettre en œuvre les activités de loisir.
• Soutenir les activités sportives dans le cadre du sport universitaire.
• Mener les activités d’action sociale au profit du personnel de l’université.
Elle comprend les services suivants :
- Le service des activités scientifiques et culturelles
- Le service des activités sportives et de loisirs.
5 -Les Services Communs :
- Le Centre d’Enseignement Intensif des Langues
- Le Centre d’impression et de l’audio-visuel.
- Le Centre des Systèmes et Réseaux Informatiques et Télé-enseignement et Enseignement à Distance.
- La Bibliothèque Universitaire.