Secrétariat Général

Le secrétariat général est chargé :

  • d’assurer la gestion des carrières des personnels de l’université dans le respect des attributions de la faculté et l’institut en la matière.
  • de préparer le projet de budget de l’université et d’en suivre l’exécution.
  • d’assurer le suivi du financement des activités des laboratoires et unités de recherche.
  • de veiller au bon fonctionnement des services communs de l’université.
  • de mettre en œuvre les programmes d’activités culturelles et sportives de l’université et de les promouvoir.
  • d’assurer le suivi et la coordination des plans de sûreté interne de l’université en relation avec le bureau ministériel de sûreté interne.
  • d’assurer la gestion et la conservation des archives et de la documentation du rectorat.
  • d’assurer le fonctionnement et la gestion du bureau d’ordre de l’université. Le Secrétariat Général, auquel sont rattachés le Bureau d’Ordre Général et le Bureau de Sûreté Interne comprend les sous-directions suivantes :

1. La sous-direction du personnel et de la formation.

2. La sous-direction du budget et de la comptabilité.

3. La sous-direction des moyens et de la maintenance.

4. La sous-direction des activités scientifiques culturelles et sportives.

1. La sous-direction du personnel et de la formation est chargée de :

•Gérer la carrière du personnel relevant du rectorat et des services communs et de ceux dont la nomination relève du recteur de l’université.

• Elaborer et mettre en œuvre les plans de formation de perfectionnement et de recyclage du personnel administratifs, techniques et de service de l’université.

• Assurer la gestion des effectifs des personnels de l’université.

Elle comprend les services suivants :

- Le service du personnel enseignant.

- Le service du personnel administratifs, techniques et agents de service.

- Le service de la formation et du perfectionnement.

2. La sous-direction du budget et de la comptabilité est chargée de :

• Préparer le projet de budget et de l’université sur la base des propositions des doyens de facultés, des directeurs d’instituts et annexes.

• Suivre l’exécution du budget de l’université.

• Préparer les délégations de crédits aux doyens de facultés, directeur d’instituts et d’annexes et assurer le contrôle de leur exécution.

• Suivre le financement des activités de recherche assurées par les laboratoires et les unités.

• Tenir à jour la comptabilité de l’université.

Elle comprend les services suivants :

- Le service du budget et de la comptabilité

- Le service du financement des activités de recherche.

- Le service du contrôle de gestion et des marchés.

3. La sous-direction des moyens et de la maintenance est chargée de :

• Assurer la dotation en moyens de fonctionnement des structures du rectorat et des services communs.

• Assurer l’entretien et la maintenance des biens, meubles et immeubles du rectorat et des services communs.

• Tenir les registres d’inventaire.

• Assurer la conservation et l’entretien des archives de l’université.

• Assurer la gestion du parc automobile du rectorat.

Elle comprend les services suivants :

• Le service des moyens et de l’inventaire

• Le service de l’entretien et de la maintenance

• Le service des archives

4. La sous-direction des activités scientifiques culturelles et sportives est chargée de :

• Promouvoir et développer les activités scientifiques et culturelles au sein de l’université.

• Mettre en œuvre les activités de loisir.

• Soutenir les activités sportives dans le cadre du sport universitaire.

• Mener les activités d’action sociale au profit du personnel de l’université.

Elle comprend les services suivants :

- Le service des activités scientifiques et culturelles

- Le service des activités sportives et de loisirs.

5 -Les Services Communs :

Les services communs au service de toutes les structures de l’Université sont:

- Le Centre d’Enseignement Intensif des Langues

- Le Centre d’impression et de l’audio-visuel.

- Le Centre des Systèmes et Réseaux Informatiques et Télé-enseignement et Enseignement à Distance.

- La Bibliothèque Universitaire.